Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Образец объяснительной записки учителя (воспитателя) о невыполнении должностных обязанностей

О нарушении трудовой дисциплины

Директору ГБОУ г. Москвы «Школы №35»

Петрову М.Д.

от охранника

Васильева Г.Ф.

О нарушении трудовой дисциплины

8 апреля 2020 года я отсутствовал на рабочем месте, т.к. у меня в этот день из отпуска возвращалась жена с двумя маленькими детьми. Встретить их никто не смог, поэтому за ними пришлось ехать мне.

Сознаю, что я нарушил трудовую дисциплину, так как не сообщил своему непосредственному руководителю об уходе с работы раньше установленного времени.

09.04.2020 г. Охранник Васильев Г.Ф.

Иногда объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей требуется писать и воспитателям детских садов.

Выглядит она примерно так:

Об опоздании на работу

Заведующей ГБОУ г. Москва «Школа №1362 ДО №777

Марковой Е.С.

от воспитателя старшей группы «Светлячок»

Нефедовой Т.П.

Объяснительная записка

относительно опоздания на работу 12.08.2021г.

Я, Нефедова Тамара Петровна, опоздала на работу 12 августа 2010 года на 3 часа. Причина опоздания – болезнь моей дочери. Утром разбудила дочь, чтобы отвести ее в школу, но заметила у нее повышение температуры тела. При измерении она оказалось 38,6 градусов. Вызвала скорую помощь, параллельно позвонила своим родителям, чтобы они приехали и посидели с ребенком. Учитывая тот факт, что мои родители живут очень далеко, на это потребовалось 3 часа. Оставить дочь одну дома я не могла. Скорая помощь приехала к моему ребенку, сделала укол, посоветовала вызвать педиатра.

Прилагаю справку от врача скорой помощи, что действительно ребенок нуждался в помощи.

12.08.21г. Нефедова Т.П.

Пример объяснительной бухгалтера о ненадлежащем выполнении своих обязанностей

О несвоевременной сдаче квартальной отчетности

Генеральному директору

ООО «Агат Моторс»

Скачкову А.А.

 от главного бухгалтера

Моисеевой С.Ю.

Объяснительная записка

о несвоевременной сдаче квартальной отчетности

15 ноября 2021 года мной был пропущен срок сдачи декларации по налогу на прибыль в ФНС №123. Данное нарушение совпало со смертью моего родителя. По состоянию здоровья я не могла присутствовать на рабочем месте, вовремя подготовить документы.

О задержке в подаче документов я заранее проинформировала своего руководителя 15 ноября 2021 года (текст прилагается).

Сейчас декларация полностью мной заполнена и предоставлена в ФНС №123.

18.11.2021 г. Моисеева С.Ю.

Объяснительная записка от медсестры о невыполнении должностной инструкции

«Врачебная ошибка»

Главному врачу ГКБ №34 г. Москва

Сафроновой Е.К.

от медсестры

гинекологического отделения

Семеновой И.А.

Объяснительная записка

об ошибке, допущенной при проведении анализа крови пациента

17 сентября 2022 года я выполнила забор крови у Тимофеева В.Д. При проведении исследования мной был неправильно интерпретирован результат. Позже мою ошибку обнаружила старшая медсестра нашего отделения Криворотова Ю.П.

Ошибка была допущена из-за домашних неприятностей (днем ранее у меня заболела дочь, за которой мне пришлось следить всю ночь). Я очень устала, поздно вышла на работу, не справилась со своими должностными обязанностями.

В настоящее время я чувствую себя замечательно. Уверяю, что в будущем буду стараться подобных ошибок на работе не допускать.

20.09.22 Семенова И.А.

Образец объяснительной администратора о невыполненной работе

Пример пояснительного документа

Генеральному директору

ООО «ЦветМетОПРком»

Гущиной А.А.

от администратора АХО

Афониной А.В.

Объяснительная записка

11 июня 2021 года я не смогла вовремя отправить почтовые отправления. В этот день, в соответствии с действующей в ООО «ЦветМетОПРком» инструкцией по делопроизводству (утвержденной 10.01.11г. №345), я поехала в ближайшее почтовое отделение с готовой почтой в 16:30. По техническим причинам ближайшее отделение оказалось закрыто (фото объявления прилагается). Добраться до иного ближайшего отделения мне удалось только к 17:20. В этом отделении я заняла очередь, стала ждать того, пока оператор меня примет, но в 18:00 отделение закрылось, поэтому почта мной отправлена не была. Письма были отправлены на следующий день, т.е. 12 июня 2021 года в 09:45.

Своего начальника я предупредила о том, что я задержусь, объяснила причину своей задержки. На что я получила ответ, что я была услышана, проблем у меня на работе никаких не будет. В офис я смогла приехать только к 11 часам дня. Обвинения в опоздании считаю не обоснованными.

Приложение:

  1. Выписка из действующей инструкции по делопроизводству.
  2. Фотография объявления в 1 экземпляре.
  3. Ксерокопия квитанции об успешном отправлении почты в 1 экземпляре.
  4. Детализация звонков.

Администратор АХО — Афонина А.В.

12 июня 2021 года

Или так:

О нарушении должностных обязанностей

Директору ООО «Свет»

Васильевой М.И.

от администратора магазина

Кольцовой Л.В.

Докладная записка

о нарушении должностных обязанностей

Сообщаю Вам о том, что 3 октября 2021 года продавец нашего магазина Фомина И.П. проигнорировала мое задание, не стала заниматься оформлением витрины. Также Фомина отказалась выкладывать новый товар на стеллаж, что входит в ее должностные обязанности. По этой причине оформление новой витрины магазина в целом оказалось под угрозой срыва.

4 октября 2021 года Кольцова Л.В.

Администратор магазина Кольцова Л.В.

Пример пояснительной записки кадровика

Главному бухгалтеру

Антоновой Е.П.

Объяснительная записка

25.03.2021 года я, Кузнецова Ю.В., начальник кадровой службы, провела неправильное начисление заработной платы охраннику Пальцеву В.К. Ошибка в проведенных мной расчетах повлекла за собой уменьшение положенной к выплате суммы заработной платы. Из-за этого Пальцев В.К. недополучил зарплату в размере 1000 рублей (одной тысячи рублей).

Свою ошибку я совершила неумышленно. Из-за огромной загруженности была допущена неточность во внесении данных в таблицу для расчета, что повлекло за собой неверное начисление заработной платы. Свою вину в случившемся я осознаю. Впредь обещаю более внимательно относиться к своим должностным обязанностям и сосредотачивать свое внимание только на работе.

26.03.2021 года (Кузнецова Ю.В.)

Какие причины можно указать, чтобы оправдать невыполнение своих обязанностей по работе?

Список причин для оправдания

Не выполнить свои должностные обязанности человек может по разным причинам:

  • болезнь, травма;
  • неожиданная поломка в сфере коммунальных услуг;
  • участвовал в государственном процессе;
  • выполнял задание другого руководителя и не успел;
  • не знал про свои должностные обязанности;
  • вышло из строя оборудование.

Помимо этого, не выполнить свои должностные обязанности человек может и из-за наступления форс-мажорной ситуации.

К ним относятся:

  • болезнь, травма;
  • поломка лифта в доме;
  • дорожно-транспортное происшествие, произошедшее по вине сотрудника или иной стороны;
  • неисправность транспорта, при которой у человека нет возможности пересесть на другой автобус, троллейбус;
  • возникновение препятствий природного характера. Таким препятствием может быть наводнение, гололед, сильные порывы ветра;
  • плохая эпидемиологическая обстановка в том населенном пункте, где проживает человек, обязательная его вакцинация;
  • задержка рейса. Это создает преграду для своевременного возвращения сотрудника домой из отпуска, командировки, иной поездки;
  • отсутствие билетов в кассе любой дорожной, воздушной, водной службы.

Продолжение . . .

Образцы объяснительных об ошибке в работе

Как правильно написать объяснительную записку?