Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику для новой работы

Это официальный документ, который предоставляет положительную характеристику сотрудника и его профессиональных навыков. Такое письмо пишется бывшим или текущим работодателем и предназначено для представления новому потенциальному работодателю, чтобы помочь сотруднику получить новую работу.

Содержание:

1 Кому и когда необходимо рекомендательное письмо?
2 Как правильно его запросить?
3 Основные элементы письма
4 Пример (образец) структуры рекомендательного письма
5 Важные моменты при написании

Кому и когда необходимо рекомендательное письмо?

Письмо может понадобиться в следующих ситуациях:

Поиск новой работы:

Чаще всего рекомендательные письма требуются при устройстве на новую работу, особенно на высокие должности, где важен профессиональный опыт и подтверждение навыков.

Поступление на обучение или курсы повышения квалификации:

Многие учебные заведения требуют рекомендательные письма, чтобы оценить готовность кандидата к учебе и профессиональному росту.

Стажировки и волонтерские программы:

Для некоторых программ или стажировок также может потребоваться рекомендательное письмо, чтобы подтвердить мотивацию и квалификацию кандидата.

Как правильно его запросить?

Когда сотруднику требуется рекомендательное письмо, важно правильно подойти к его запросу у работодателя.

Смотрите несколько шагов, которые сделают этот процесс наиболее эффективным:

Выбор подходящего человека:

Лучше всего попросить письмо-рекомендацию у того, кто хорошо знаком с вашей работой, например, непосредственного руководителя или менеджера проекта. Если отношения с начальником были хорошими и продуктивными, это увеличивает шансы на получение положительной рекомендации.

Подготовка информации:

Прежде чем просить рекомендательное письмо, подготовьте информацию, которая поможет работодателю вспомнить о ваших достижениях и ключевых проектах. Это могут быть примеры успешных задач, навыков, которые вы развивали, или значимых вкладов, сделанных в развитие компании.

Вежливое обращение:

Обращайтесь вежливо и уважительно, объясните, почему вам нужно письмо и какие именно моменты вы бы хотели, чтобы они были освещены в рекомендации.

Предоставление сроков:

Укажите, когда вам необходимо получить письмо. Лучше всего запрашивать письмо заблаговременно, чтобы у работодателя было достаточно времени на его написание.

Основные элементы письма

Введение:

В начале письма указывается, кто пишет рекомендацию, в каком качестве, и на кого распространяется рекомендация (имя сотрудника и его должность).

Описание профессионального опыта:

Работодатель описывает период, в течение которого сотрудник работал в компании, и его основную роль или должностные обязанности. Важно указать конкретные задачи и проекты, за которые сотрудник был ответственен.

Качества и достижения сотрудника:

Здесь описываются ключевые качества сотрудника: ответственность, профессионализм, умение работать в команде, инициативность и другие. Можно также привести примеры конкретных достижений или успешных проектов, которые иллюстрируют эти качества.

Рекомендация:

Работодатель выражает уверенность в том, что сотрудник будет успешен на новой должности и рекомендует его новому работодателю. Здесь также можно указать, почему сотрудник покидает компанию (если это уместно), чтобы показать, что уход не связан с негативными причинами.

Заключение и контактная информация:

В конце письма указываются контактные данные работодателя, чтобы новый потенциальный работодатель мог связаться для уточнения дополнительной информации, если это потребуется.

Пример (образец) структуры рекомендательного письма

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [ФИО], и я являюсь [должность] в [Название компании]. Я имел удовольствие работать с [ФИО сотрудника] на протяжении [период работы] в качестве [должность сотрудника].

За это время [Имя сотрудника] зарекомендовал себя как [несколько положительных качеств]. Он/она проявил(а) себя как надежный сотрудник, выполняя свои обязанности на высоком уровне и всегда демонстрируя [примеры качеств или навыков, например, лидерство, командная работа, внимание к деталям].

[Привести примеры конкретных достижений или проектов].

Я уверен(а), что [Имя сотрудника] будет ценным дополнением к вашей команде, и я настоятельно рекомендую его/ее для этой должности.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ваш телефон] или по электронной почте [ваша электронная почта].

С уважением,

[Должность, ФИО]

[Подпись]

Важные моменты при написании

Честность и точность:

Важно предоставлять честную и объективную информацию о сотруднике.

Персонализация:

Письмо должно быть адаптировано к конкретной позиции, на которую претендует сотрудник.

Профессиональный тон:

Сохраняйте профессиональный и уважительный тон на протяжении всего письма.

Рекомендательное письмо может сыграть ключевую роль в успешном трудоустройстве сотрудника, поэтому важно подходить к его написанию ответственно и с вниманием к деталям.