Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Согласие (соглашение) на обработку ПД по образцу, при приеме работников на работу, при поступлении сотрудников на службу, формируется с учётом информации, регламентированной  Федеральным Законом №152 в качестве обязательного компонента подобного документа.

Что это такое «Согласие на обработку персональных данных работника»?

С весны 2021 г. в российском законодательстве  имеет место определение нового толка – «персональные данные, разрешённые работником к распространению».

Отныне, в рамках стандартного согласия на обработку персональных сведений в организации, нельзя просто  указывать, что тот или иной работник не имеет личных возражений на трансфер предоставленных им сведений сторонним лицам: для этого теперь закон требует оформлять новый документ.

Если работодатель именно так не делает, ему может быть начислена внушительная штрафная санкция суммой до 500.000 руб.

Документальная информация при приеме на работу

Трудоустраиваясь, каждый сотрудник предъявляет в отдел кадров документацию личного характера, включающую в себя: 

  • общегражданское удостоверение личности;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж;
  • СНИЛС;
  • диплом;
  • медицинскую книжку и пр.

Что происходит с персональными данными работника в отделе кадров?

Попав в отдел кадров, данные документы тут же приобретают статус строго конфиденциальных (ст. № 14 ТК РФ).  В связи с этим, для права их последующего использования требуется обзавестись письменным согласием сотрудника. Оно оформляется либо в свободной форме, либо по образцу, утверждённому конкретной компанией.

В согласии обязательно  должно быть наличие следующих сведений:

  1. Официальное название компании – работодателя.
  2. Место и календарная дата формирования согласия.
  3. ФИО сотрудника, сведения из общегражданского паспорта.

Затем, в основной части соглашения, подробно указывается следующая важная информация:

  1. Каких именно персональных сведений касается документ.
  2. С какими целями и что можно совершать с предоставленной информацией.
  3. Каково календарное время действия согласия и право его отзыва.

В конце документа необходимо сделать отметку, что данное согласие сформировано исключительно и всецело по доброй воле гражданина. Затем ставится подпись.

Типовой пример (образец) ПД

«Обязательно или нет» подписывать соглашение?

  • Обязательно, если у предприятия, на которое вы решили устроиться на работу, имеются такие правила.
  • Необязательно, если в организации нет таких правил.

Согласно закона вы имеете право не подписывать соглашение для обработки ваших личных данных, однако и предприятие имеет право не принять вас на работу.

Продолжение . . .

Образцы (примеры) согласий на обработку ПД гражданина