Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Согласие (соглашение) на обработку ПД по образцу, при приеме работников на работу, при поступлении сотрудников на службу, формируется с учётом информации, регламентированной  Федеральным Законом №152 в качестве обязательного компонента подобного документа.

С весны 2021 г. в российском законодательстве  имеет место определение нового толка – «персональные данные, разрешённые работником к распространению».

Отныне, в рамках стандартного согласия на обработку персональных сведений в организации, нельзя просто  указывать, что тот или иной работник не имеет личных возражений на трансфер предоставленных им сведений сторонним лицам: для этого теперь закон требует оформлять новый документ.

Если работодатель именно так не делает, ему может быть начислена внушительная штрафная санкция суммой до 500.000 руб.

Трудоустраиваясь, каждый сотрудник предъявляет в отдел кадров документацию личного характера, включающую в себя: 

  • общегражданское удостоверение личности;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж;
  • СНИЛС;
  • диплом;
  • медицинскую книжку и пр.

Попав в отдел кадров, данные документы тут же приобретают статус строго конфиденциальных (ст. № 14 ТК РФ).  В связи с этим, для права их последующего использования требуется обзавестись письменным согласием сотрудника. Оно оформляется либо в свободной форме, либо по образцу, утверждённому конкретной компанией.

В согласии обязательно  должно быть наличие следующих сведений:

  1. Официальное название компании – работодателя.
  2. Место и календарная дата формирования согласия.
  3. ФИО сотрудника, сведения из общегражданского паспорта.

Затем, в основной части соглашения, подробно указывается следующая важная информация:

  1. Каких именно персональных сведений касается документ.
  2. С какими целями и что можно совершать с предоставленной информацией.
  3. Каково календарное время действия согласия и право его отзыва.

В конце документа необходимо сделать отметку, что данное согласие сформировано исключительно и всецело по доброй воле гражданина. Затем ставится подпись.

Типовой пример (образец) ПД

«Обязательно или нет» подписывать соглашение?

  • Обязательно, если у предприятия, на которое вы решили устроиться на работу, имеются такие правила.
  • Необязательно, если в организации нет таких правил.

Согласно закона вы имеете право не подписывать соглашение для обработки ваших личных данных, однако и предприятие имеет право не принять вас на работу.

Продолжение . . .

Образцы (примеры) согласий на обработку ПД гражданина